فن ادارة الوقت
الوقت كالسيف...ان لم تقطعه قطعك
من منا لا يعرف هذة المقوله ،ومن منا لايرددها احيانااعتقد ان جميعنا يعرفها ويرددها كثيرا
ولكن من منا من يقدرها ويقدر معانيها الكبيرة ويعرف قيمه الوقت فى حياته.
اذا تحدثنا عن الوقت فلن ينتهى الحديث عنه ولن يكفى الكلام
الوقت هو الحياة فمن ضيع وقته فقد ضيع حياته،وهو نعمه عظيمه من الله عز وجل علينا ولكن يوجد منا من يحول هذة النعمه الى نقمه عندما لايجيد استخدامه.
يعرف الوقت على انه مجموعه من الاحداث والايقاعات والتصورات،واستغلال الوقت هو الذى يحدد الفارق بين الافراد الناجحين والافراد الفاشلين.
ويرى خبراء التنميه البشريه ان الوقت مورد كغيرة من الموارد البشريه التى يمكن اسغلالها واستخدامها ،وانه احد اهم مقومات النجاح للفرد
1. الوقت المباع :
وهو الوقت الذى نقضيه فى العمل ونتقاضى عليه الاجر.
2.وقت الصيانه:
والمقصود به هو عمل صيانه للجسم من خلال اوقات الراحه والنوم والاسترخاء والاكل حتى نستعيد الطاقه والتوازن.
3.وقت الفراغ:
وهذا النوع من الوقت هو من عليه الجدال لانه هو الذى يحدد الفوارق بين الناس،فعلى قدر استغلالنا لوقت الفراغ يكون مقدار مهاراتنا ونجاحاتنا فى الحياة.
خصائص الوقت.
1. هو اغلى ما نملكه فى حياتنا ،وهو رأس المال الحقيقى للانسان.
2. السرعه فى الانقضاء ،ومن لا يجيد استغلال وقته فسوف يشعر ان حياته سوف تنتهى دون ان يحدث فيها اى انجاز يذكر.
3. وما فات منه لا يعود مرة اخرى وكل يوم يمر من عمر الانسان لن يعود ثانيه وسوف يكون خسارة كبيرة لمن لا يحسن استخدامه.
فوائد الادارة الجيدة للوقت.
1. تساعد على انجاز الاهداف العمليه والاحلام الشخصيه.
2. تساعدك على تحسين وضعك فى العمل وبالتالى زيادة الدخل.
3.التخفيف من الضغوط اليوميه سواء كانت فى العمل او فى الحياة.
4.المساعدة فى قضاء وقت اكبر فى التطوير الذاتى.
5.قضاء وقت اكبر فى الترفيه والراحه وانت مطمئن وراض عن نفسك.
6.التقليل من الاخطاء التى من الممكن ارتكابها .
سلوكيات تؤدى الى ضياع الوقت.
1.ليس لدى وقت للتنظيم.
انا مشغول جدا وليس لدى وقت للتنظيم !
كيف ذلك اذا كنت مشغول حقا وتريد انجاز مهامك بسرعه وبصورة افضل فأنت بالطبع تحتاج الى تنظيم وقتك ،هذة معادله بسيطه فالفلاح قبل ان يزرع الارض يقوم بتجهيزها والعامل قبل ان يؤدى عمله يقوم بتجهيز ادواته.
2.الاشياء الكبيرة فقد هى التى تحتاج للتنظيم.
لا يجب ان نقلل من اهميه الامور الصغيرة فهى تهدر وتضيع الكثيرمن الوقت لانها تحتاج
الى التنظيم مثلها مثل الامور الصغيرة.
3.لا احد يساعدنى فى تنظيم الوقت.
بأمكانك ان تلقى باللوم على الاخرين وعلى الظروف ،ولكنك ستظل المسؤول الوحيد عن وقتك والخاسر الاكبر لحياتك،ولا تجعل الاخرون يستغلونك لانهاء اعمالهم واذا حاول احد فعل ذلك ارفض بلباقه احيانا وبحزم احيانا اخرى وقم بتنظيم وقتك حسب اولوياتك انت وستجد نتيجه رائعه تسعدك.
4.التخطيط وتحديد الاهداف مضيعه للوقت.
اثبتت التجارب العمليه ان كل ساعه نقضيها فى التخطيط لامر ما يوفر علينا من ساعتين الى اربع ساعات عند التنفيذ.
5.انا لا احتاج لتنظيم الوقت فأنا اعرف ماذا على ان اعمل جيدا
لا يوجد احد لديه ذاكرة كامله ومن يقتنع بغير ذلك بالتأكيد سوف يتعرض لنسيان بعض التفاصيل التى قد تكون مهمه ، لذا يجب علينا ان نكتب افكارنا واهدافنا على الورق او الكمبيوتر ، فأن ذك يساعدنا على التركيز اكثر ولن يكون هناك مجال للنسيان.
6.حياتى عبارة عن ازمات متتاليه ولا اعرف ماذا افعل.
انت بذلك تكون بأشد الحاجه لتنظيم الوقت والتخطيط فسوف يساعدك ذلك على تقليل تلك الازمات وحصرها من خلال الاستعداد لها وتوقعها.
طرق عمليه لتوفير الوقت.
1.تحديد الاولويات فى تنفيذ المهام المطلوبه منك ابتداءا بالاهم فالمهم ثم الاقل اهميه ،وحاول الالتزام بهذة الخطه بقدر الامكان.
2.اصبع لنفسك قائمه بالمهام المطلوب القيام بها خلال اليوم.
3.لا تقوم بأنجاز المهام الممتعه والاكثر سهوله على حساب تأجيل الامور الهامه التى قد تكون شاقه وغير ممتعه .
4.حدد وأكتب المور الروتينيه الغير هامه وحاول انجازها فى الاوقات التى تستطيع توفيرها بعدة طرق منها على سبيل المثال عند تأخير احد الضيوف عن موعدة او الغاء الميعاد نفسه او الانتهاء من اجتماع مبكرا.
5.عند انجاز الامور التى تحتاج الى تركيز شديد ن احرص على عدم مقاطعتك.
6.قيم نفسك فى نهايه كل اسبوع وأبحث عن نقاط التقصير وأعمل على ادراكها فى اسرع وقت.
7.حاول ان تستمتع باللأعمال التى تقوم بها حتى تتم على احسن وجه وذلك يوفر الوقت.