بالرغم من ان معظم الناس يقضون اوقاتا كبيرة فى التحدث ,الا انهم يرهبون من التحدث امام حشد كبير من الناس , ويعد ذلك امرا طبيعيا لدى كثيرا من الناس , ولكن ما هى الطرق والنصائح التى تساعد على ازاله مثل هذا الشعور وتجعلك اكثر ثقه بنفسك وتساعدك فى اعداد الكلمات والاحاديث .
لأعداد موضوع جيد لابد من مراعاة ست خطوات اساسين هم :
1.معرفه نوعيه الجمهور المستمع اليك :
لابد من تكوين فكرة عامه عن الجمهور المستمع اليك من حيث متوسط الاعمار , ومستوى التعليم , ومدى اهتمامهم بموضوع الحديث , حيث تختلف قدرة الناس على الفهم تبعا لمستوى التعليم والعمر , فمثلا الحديث مع مجموعه من الاطفال حول موضوع ما سوف يختلف مع مجموعه اخرى فى نهايه المرحله الجامعيه , والاختلاف يكون فى نوع المعلومات التى تقدمها وطريقه القائها .
ولابد ايضا من معرفه اتجاهات هذا الجمهور تجاة الموضوع , وهل يوافق معظمهم وجه نظرك أم انهم لا يهتمون , وفى مثل هذة الحاله تكون مطالبا بجمع عدد اكبرمن المعلومات
والحقائق لاقناعهم .
أيضا حجم الجمهور هام جدا حيث ان الحديث امام مجموعه كبيرة العدد يتطلب ان يكون اكثر رسميه من المجموعه صغيرة العدد .
2.اختيار الموضوع المناسب :
عند اختيار الموضوع لابد من مراعاة بعض النقات الهامه مثل تحديد الموضوع بدقه وجمع اكبر عدد من المعلومات عنه , وتحديد زمن كافى للحديث بحيث تكون قادرا على تغطيه كل جوانب الموضوع , ثم ضع فى اعتبارك اهتمام جمهورك تجاة هذا الموضوع .
3.تحديد الغرض من الموضوع :
تقدم الاحاديث غالبا لتحقيق هدف واحد او اكثر من هدف من الاهداف التى تتمثل فى الاقناع والامتاع
والاقناع يكون بمحاوله اقناع الجمهور بفعل شئ ما او تبنى فكرة معينه , ويعتمد هذا الاسلوب على مخاطبه عواطف ومشاعر الجمهور بجانب تقديم الادله .
اما الامتاع فهو تقديم الاخبار والخبرات التى تشعر الجمهور بالسعادة والبهجه .
4.جمع المعلومات عن الموضوع :
لابد من توافر قدر كبير من المعلومات عن الموضوع لان ذلك سوف يساعد على تقديم موضوع جيد الى الجمهور الذى ينتظرمنك التحدث , واذا لم يكن لديك هذا القدر من المعلومات فيجب التحضير الجيد والمسبق للموضوع اما من خلال قراءة الصحف او بعض الكتب التى تتحدث عن الموضوع او استخدام الانترنت .
5.تنظيم محتوى الموضوع :
يشتمل الموضوع على ثلاثه اركان اساسيين وهم :
أ.مقدمه الموضوع :
لابد من جعل مقدمه الموضوع جاذبه وتشد انتباة الجمهور وكل من يستمع اليك على اساس أن ( اذا حسن البدء حسن الختام ).
ب.صلب الموضوع :
فى صلب الموضوع يتم التحدث عن النقاط الرئيسيه , ويتم ترتيب تلك النقاط أما بحسب اهميتها أو بحسب التاريخ الزمنى لكل نقطه رئيسيه , ولابد أيضا من كل النقاط بالشواهد والمعلومات التى تثبت صحه كلامك .
ج .نهايه الموضوع:
حاول فى نهايه الحديث ان تجعل جمهورك يفكر فى نقاط الموضوع الرئيسيه حتى تترك انطباعا عميقا لديهم .
6.طريقه تقديم الموضوع :
يوجد اربعه طرق لتقديم الموضوع ولابد من اختيار احداهما من البدايه حتى يتم تقديم الموضوع بصورة افضل .
1. قراءة الموضوع من الورق:
وهى من اسهل طرق تقديم المواضيع حيث انها تضمن عدم نسيان نقاط معينه فى الحديث ولكن يوجد بها بعض العيوب مثل انك قد تندمج وتستغرق فى القراءة ولا تواجه الجمهور لتشعر برد فعله تجاة ما يقال , كما أنه يصعب عليك تعديل ما تقرأة من محتويات الموضوع ليتماشى مع رد فعل الجمهور.
2.ما يعرف بأستظهار الحديث :
والقصود به هو حفظ محتوى الموضوع وتقديمه دون القراءة من الورق , وهى عمليه صعبه للغايه فد تستغرق ساعات وأحيانا أيام , ومن عيوبها أيضا أنك قد تنسى بعض النقاط الهامه فى الموضوع , ولكنها تمتاز بأنك تسطيع التعديل فى محتوى الموضوع وملائمه رد فعل الجمهور .
3.أرتجال الحديث :
وهو يعنى القاء الحديث بشكل عفوى دون التحضير المسبق له أو كتابته , ويستخدم فى الاجتماعات وفرق العمل , وهذة الطريقه قليلا أو نادرا ما تستخدم .
4.طريقه الارتجال المعزز :
وهى طريقه وسط ما بين الطريقه ألاولى وألثالثه , حيث يكتب الموضوع على شكل نقاط رئيسيه فقط , ويمتاز بالمرونه فى تعديل المحتوى وضمان عدم نسيان بعض النقاط فى الموضوع وأتاحه الفرصه لمتابعه الجمهور ومعرفه انطباعاتهم وردود افعالهم .
اختبر نفسك وأعرف هل أنت متحدث جيد أم لا ؟يؤكد علماء النفس على أنه توجد علقه طرديه بين الاستماع الجيد والتحدث الجيد وأن المعادله تقول ( أذا كنت مستمع جيد فأنت متحدث جيد )
وأليك بعض اسئله تساعدك على معرفه مدى قدرتك على الاستماع والتحدث .
1.هل تمتلك عددا كبيرا من المواقف والمواضيع التى تستطيع ان تجمل بها حوارك وموضوعك ؟
2.هل يعتبرك اصدقائك عنصرا هاما فى الاجتماعات والحفلات ؟
3.عندما يحدثك شخص ما فأن عقلك يشرد ويتوة ؟
4.عندما تتحدث مع شخص ما ويأتى دورك فى التحدث ينتابك التوتر ؟
5. فى أول لقاء مع شخص ما هل تتولى الجزء الاكبر من الحديث ؟
6.هل تشعر أن أحدا لايستطيع مجاراتك فى القدرة على التحدث فى أى أجتماع ؟
7.هل تستطيع عند التحدث أن تفكر فى الموضوع التالى الذى يجب أن تتحدث فيه ؟
8.هل تتعمد التحدث بصوت عال ؟
9.هل تجد افكارك تنساب اليك بسهوله اثناء التحدث ؟
10.هل تستطيع الانسحاب بسهوله أذا كان الحوار مملا ؟
11.هل تشعر بأنك تستطيع جذب أنتباة من تتحدث أليك ؟
ثم حدد اجاباتك من خلال الاختيارات التاليه
أ.نادرا.
ب.أحيانا.
ج.غالبا.
فأذا كانت أغلب أجاباتك أ فأن قدرتك على الاستماع والانتباة لما يقوله الاخرون محدودة ، وبالتالى سوف يؤثر ذلك على قدرتك فى التحدث الجيد ، مما يجعلك تحتاج ألى الهدوء والثقه فى النفس .
وأذا كانت معظم أجاباتك ب فهذا يعنى أنك انسان ناجح وتستطيع الاتصال مع الاخرين .
أما اذا كانت أغلب أجاباتك ج فأنت متحدث جيد ولكن لست مستمعا جيد لانك تفكر كثيرا بما سوف تقوله ، مع العلم أن الناس تحب أن يستمع لهم الاخرون .